功能介绍
VooV Meeting Outlook 插件让您在 Microsoft Outlook 的工具栏中快捷开始一场快速会议或预定一场会议。
前提条件
登录用户：免费版、商业版、企业版用户。
登录设备：Windows。
版本要求：2.10.0及以上版本。
使用注意事项
1. Outlook 插件需要搭配 VooV Meeting 客户端一起使用。
2. 若在 Outlook 日历中修改或取消已预定的会议，发送更新后会同步到 VooV Meeting 客户端中；反之，若在 VooV Meeting 客户端中修改或取消已预定的会议，也会同步到 Outlook 日历中。
3. 通过插件预定或修改会议时，Outlook 需要与 VooV Meeting 保持通信，因此请尽量保持 VooV Meeting 处于正在运行的状态。
安装 Outlook 插件
Windows
1. 当前 Outlook 插件会跟随 VooV Meeting 客户端一起进行安装，您只需在安装客户端时，注意勾选同时安装 Outlook 插件即可。
2. 客户端安装完毕，可进入 Outlook 中检查插件是否安装完毕。
用Outlook插件预定会议
1. 在 Outlook 功能区中，找到 VooV Meeting 的插件，并单击预定会议。
2. 等待系统拉起 VooV Meeting：
若您未登录，则需要在完成登录后进行设置。
若您已登录，只需在弹出的“预定会议”对话框中完成设置，并点击“确定”（会议密码、上传文档权限设置、开启等候室、成员入会后静音、邀请语言等功能的设置）。
3. 设置完成，在 Outlook 的会议邀请中填写邀请人的邮箱，以及会议的“开始时间”和“结束时间”，并发送日历即可完成会议的预定。
在 Outlook 中修改/取消已预定的会议
在 Outlook 日历中，找到您要修改的会议，并双击进入详情。
取消会议：单击功能区中的取消会议即可。
修改会议：
单击功能区中的会议设置，即可对会议的主要功能进行设置。
若需要修改会议时间，则需要在 Outlook 的会议邀请中，修改开始时间和结束时间。
修改完成后，单击发送更新，您的邀请对象则会收到对应的会议调整。
使用 Outlook 插件开启快速会议
1. 找到功能区中的快速会议。
2. 单击图标下方的下拉箭头，则会展开开始音频会议（入会后仅开启麦克风，不会打开摄像头）和开始视频会议（入会后打开麦克风和摄像头），两个选项，您可以根据自己的需求进行选择。单击对应的选项后，即可开启快速会议。
3. 若直接单击快速会议的图标，则默认按照上一次快速会议的选项调起客户端。