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预定常规会议

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最后更新时间: 2023-12-19 16:41:32

功能介绍

用户可以在 Web 端和客户端预定常规会议。

前提条件

登录用户:免费版、企业版用户。
登录设备:Windows/macOS/iOS/Android。

使用注意事项

预定会议开始时间不能早于当前时间,但不限制提前天数。
未登录状态下不支持创建会议。
可帮他人预定会议,进入会议后再转让主持人身份。
预定会议时,企业版用户邀请参会成员可以选择该企业通讯录人员,受邀者可以在其腾讯会议客户端的会议列表中呈现相应的会议名称。
若同时预定不同时间的会议,分次选择时间提交即可。
会议预定成功后,会议号将从预定开始时间起,保留30天,您可以随时回到该会议。
使用个人版账号预定会议,则仅支持同时召开一场会议,若在该时间段已有其它会议,可重新选择会议时间或购买企业版账号。
使用企业版账号预定会议,所预定的会议在该时间段已达到并发数量上限时,可能会导致预定会议无法正常进行,可重新选择会议时间或升级企业版账号的会议并发数。

如何预约一场会议?

Web 端预定会议

1. 登录 官网用户中心
2. 单击左侧菜单栏会议列表,然后单击右上角预定会议
3. 填写相关会议信息后,单击下方预定会议即可成功预定会议。

客户端预定会议

1. 登录客户端主界面,单击预定会议
2. 填写相关会议信息后,单击预定即可成功预定会议。

会议预约时的设置项

日历:您可选择 Outlook 其他日历2种方式邮件发送邀请。
邀请成员:您可邀请公司通讯录人员参加会议,受邀者可以在其腾讯会议客户端的会议列表呈现相应的会议名称,但不可邀请自己。
指定主持人:您可提前设置会议主持人,如不设置,则默认主持人为会议创建者。最多可设置10个可选主持人,按入会先后顺序决定主持人角色,且一场会议只能同时存在一个主持人,不可指定自己为主持人。
入会密码:若勾选开启会议密码,则加入会议需输入4-6位数字密码。
入会成员限制:可选择所有人可入会仅企业内部用户可入会;选择仅企业内部用户可入会时,则非企业用户成员不可加入。

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