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文档制作规范

最后更新时间:2023-05-26 14:30:45

    通用规范

    1. 请检查文件名称是否有特殊符号,建议命名只包含中英文以及数字,含特殊符号的文件名称易导致转码失败。
    2. 请检查存放文件的路径是否有特殊符号,含特殊符号的路径易导致转码失败。
    3. 要求文档是可编辑的,不支持“只读”、“加密”、或其他保护的文档,会导致转码失败。
    4. 制作动态文档请使用 Microsoft Office 2013 或以上版本,不支持低版本 Microsoft Office 或其他办公软件制作的文件,如 WPS、 Keynote、Microsoft office 2003 、Microsoft Office 2007等。
    5. 制作静态文档请使用 Microsoft Office 2013 或以上版本,也可使用其他办公软件制作的文件,如:WPS。

    动态文档规范

    说明:
    动态文档:PPT或PPTX 制作过程中,插入了动画效果、音视频等动态元素。
    动态转码:把动态文档( PPT、PPTX)转网页,保留原文档中的动画效果、音视频,帮助完整生动呈现信息。
    动态文档转码优先级:默认发起的动态转码,优先级为:正常优先级,支持500页内动态文档;如果动态文档超过500页,需要发起低优先级转码 。
    正常优先级:
    动态文档类型:PPT、PPTX
    文档下载超时时间:2分钟
    文档页数:500
    最大支持:200 MB
    低优先级
    动态文档类型:PPT、PPTX
    文档下载超时时间:10分钟
    文档页数:2000页
    最大支持:200 MB
    注意
    低优先级转码指的是在发起转码时,指定参数 Priority:low 的转码任务,这些转码任务能支持更大的文件,更多的 PPT 页数,但转码的等待时间会相对来说更久,可能会在服务低峰期(如凌晨)进行转码。如果您的使用场景是 PPT 页数较多,文件较大的,您可以选择低优先级动态转码方案,但要注意需要在上课(白板中使用转码后的文档)前1天以上发起转码任务。
    1. 建议PPT单页大小不超过 300 KB(包含文字、图片和音视频文件等所有元素),PPT 文件过大或 PPT 单页过大易导致文件加载缓慢或失败。
    1.1 文件转码受资源限制,存在排队逻辑,且转码时间受文件大小影响,所以当转码任务很多或者文件很大时,排队或者转码时间会增加,造成提交的转码任务要较久之后才能完成。
    1.2 需要共享的 PPT 文件,建议提前转码(例如提前一天提交转码任务),使用时即可直接加载使用,避免课上/会议中等待转码时间过长,影响体验。
    
    2. PPT 文件使用操作系统默认的中英文字体,请勿使用自己安装的字体,非操作系统默认字体易导致文字乱码和 PPT 样式错误。单击查看PPT支持的字体列表
    3. 动态 PPT 幻灯片页的换片方式,需设置为“单击鼠标时换片”,才可以使用“点击”工具点击幻灯片页翻页。否则,单击动态 PPT 文件页面不能进行翻页。
    
    4. 请勿在 PPT 文件中插入 Flash 文件,不支持 Flash 播放。
    
    5. 尽量不要在 PPT 文件中插入音频和视频文件,如果一定要插入,请遵循下述规范:
    5.1 目前 PPT 内嵌音视频,仅支持MP4视频文件和MP3音频的播放、暂停和拖动进度;如果想嵌入其他格式的音视频文件播放,请将音频文件转成 mp4 或MP3后插入 PPT 使用。
    5.2 在动态 PPT 文件插入MP4视频时,请勿设置切换页面或点击播放动画步骤后自动播放视频,否则,会引起 PPT 文件页面内容多端显示不同步。
    5.3 在 PPT 插入音视频时,请不要设置为自动播放。
    
    6. 在 PPT 里面插入 GIF 格式的图片时,GIF 图片插入需要注意以下规范:
    6.1 需要将 GIF 图片属性设置为循环播放后再插入 PPT 使用,否则转码后会导致 GIF 动图无法正常播放。
    6.2 请勿对 GIF 图片添加柔化边缘效果等图片特效,否则转码后会导致 GIF 动图无法正常播放。
    6.3 请勿对 GIF 图片做图片裁剪操作,否则转码后会导致 GIF 图片尺寸显示异常。
    
    7. 请勿在 PPT 文件中插入外部链接,不支持打开外部链接。
    
    8. 请勿在原 PPT 中保留"墨迹"涂鸦,否则可能导致无法转码成功。可以通过 PowerPoint 打开 ppt,然后 开始--》选择--》选择窗格 查看是否存在“墨迹”。
    
    9. 制作 PPT 动画效果注意事项:
    9.1 请勿添加不支持的动效。点击查看PPT支持的动画列表。不支持5种动效;Bold Flash(加粗闪烁)、Underline(下划线)、Grow With Color(颜色渐变)、Bold Reveal(加粗显示)、Wipe(擦除)。
    9.2 每页 PPT 中使用的动效尽量不超过 5 个,否则易导致文件加载缓慢或失败。
    9.3 每页 PPT 中每个触发器下使用的动效果尽量不超过 1 个动效,否则易导致文件多端不同步。
    9.4 每页 PPT 中尽量避免使用跨页面的动效,否则易导致文件多端不同步。
    9.5 请勿设置会导致 PPT 翻页的动画/链接,否则易导致文件多端不同步。
    9.6 给文字添加动效时请勿在编辑文字状态下添加,须在非编辑状态下添加动效。
    9.7 请勿对元素添加 3D 动效。
    9.8 同一个元素不要设置循环动效。
    9.9 在 PPT 页面元素上,不要加盖蒙层,蒙层会影响元素的展示及点击效果。
    9.10 请勿在单个动画未执行完成时就点击执行下一个动画,否则易导致多端动画展示效果不一致。
    9.11 请将文本、数学公式等内容使用不同文本框展示,每个动画步骤对应一个文本框,否则转码后会影响动画步骤正常播放。
    
    10. 为保证 PPT 文件的清晰度,建议:
    10.1 将 PPT 页面尺寸设置为默认宽高的 2 倍(制作 PPT 时,选择“设计 > 幻灯片大小 >自定义大小"菜单),即 16:9 比例下宽度 50 厘米,高度 28 厘米;4:3 比例下宽度 50 厘米,高度 38 厘米。
    10.2 通过高清接口转码,但是需要注意使用高清转码会使得转码后文件变大,易导致文件加载缓慢或失败。
    
    11. 请勿在 PPT 左侧导航窗口中将 PPT 页面设置成隐藏幻灯片,否则可能导致该页面无法正常显示。
    
    12、建议不要在PPT/PPX文档中,对文字添加荧光色背景;
    

    静态文档规范

    说明:
    静态转码:文档转图片,支持将 PPT、PPTX、WORD、PDF、JPG、JPEG、PNG、BMP 等格式的文件转换成图片,不展示原文档中的动画效果、音视频等动态元素,
    静态文档类型:PPT、PPTX、WORD、PDF、JPG、JPEG、PNG、BMP
    最大支持:200 MB
    文档页数:5000页
    1. 静态文档中使用操作系统默认的中英文字体,请勿使用自己安装的字体,非操作系统默认字体易导致文字乱码和 PPT 样式错误。点击查看PPT支持的字体列表
    2. 同一文件的所有页面宽度请保持一致,否则会导致部分页面显示不完整或页面抖动。
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