数据处理和安全协议

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最后更新时间： 2024-12-26 17:08:32

1. 背景
本模块仅在您使用 Tencent LearnShare（简称“功能”）时适用。本模块已纳入位于 DPSA 下的 数据处理和安全协议 中。本模块中使用但未作定义的术语应具有在 DPSA 中规定的含义。如果 DPSA 与本模块之间出现任何冲突，对于此等不一致，本模块适用。
2. 处理
我们将针对本功能处理以下数据：
个人信息
用途
最终用户（员工）信息：
公司、员工用户 ID、部门。
（可选）您和/或您的最终用户选择提供/上传到功能的任何与您的最终用户相关的个人数据（可选），例如昵称头像、兴趣、家乡、个人签名、生日、性别、工作职位、电子邮件地址、电话号码。
请注意，本功能不需要提供或处理标有“（可选）”的数据类别，若您需要使用本功能中的特定功能，您可以选择提供给我们（或要求您的最终用户提供给我们）。我们仅根据您的指示处理此类数据。 
我们仅出于向您和您的最终用户提供功能的目的处理这些数据，包括作为功能的一部分展示最终用户信息，并使您能够管理您的用户。
该数据也由我们的云数据库 MySQL 功能处理。
用户操作数据：与您的员工和管理员操作以及功能记录相关的数据，例如浏览记录、文档访问记录、文件下载记录。
我们仅为了向您提供本功能而处理这些数据。
请注意，该数据也由我们的日志服务和云数据库 MySQL 功能处理。
上传内容：您或您的最终用户上传到功能中的任何文档、文件、视频和音频内容。
我们仅为了向您提供本功能而处理这些数据。
请注意，上传的文档将与我们的数据万象功能集成，上传的视频将与我们的云点播功能集成。请注意，您上传的内容存储并备份在我们的对象存储功能中。
3. 服务区域
见 DPSA 中的规定。此功能的主服务器和备份服务器位于新加坡。
4. 分包处理方
见 DPSA 中的规定。
5. 数据保留
我们将存储因本功能而处理的个人数据，具体如下所述：
个人信息
保留政策
最终用户（员工）信息  
我们将保留此类数据，直至您终止使用本功能或手动删除此类数据，在这种情况下，我们将在服务终止或手动删除后 30 天内删除这些数据。
用户操作数据 
我们会将此类数据保留长达 180 天。否则，当您请求删除此类数据时，我们将在此后 30 天内删除数据。
上传内容
我们会保留此类数据，直到您终止使用功能。如果您手动删除此类数据，我们将在 30 天后存档此数据，并在 180 天后永久删除，除非您指示我们在更短的时间内永久删除。  
您可以根据 DPSA 要求我们删除此类个人数据。 
6. 特殊条款
您必须确保使用本功能的最终用户至少达到个人可同意处理自己个人数据的最低年龄。根据最终用户所在的司法管辖区，这一要求可能会有所不同。
您声明、保证并承诺，需要处理与本功能有关（包括为提供本功能）的数据主体的个人数据时（如适用），您将根据适用法律向数据主体提供所有通知，获得并维持所有必要的同意，以便我们遵守适用法律的要求。您同意赔偿因直接或间接违反本要求而导致腾讯承担的所有索赔、责任、成本、费用、损失或损害（包括附带损失、利润损失和声誉损失以及所有利息、罚金、法律和其他专业成本和费用），确保腾讯免受其损害。
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数据处理和安全协议

1. 背景

2. 处理

3. 服务区域

4. 分包处理方

5. 数据保留

6. 特殊条款

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个人信息	用途
最终用户（员工）信息：公司、员工用户 ID、部门。（可选）您和/或您的最终用户选择提供/上传到功能的任何与您的最终用户相关的个人数据（可选），例如昵称头像、兴趣、家乡、个人签名、生日、性别、工作职位、电子邮件地址、电话号码。请注意，本功能不需要提供或处理标有“（可选）”的数据类别，若您需要使用本功能中的特定功能，您可以选择提供给我们（或要求您的最终用户提供给我们）。我们仅根据您的指示处理此类数据。	我们仅出于向您和您的最终用户提供功能的目的处理这些数据，包括作为功能的一部分展示最终用户信息，并使您能够管理您的用户。该数据也由我们的云数据库 MySQL 功能处理。
用户操作数据：与您的员工和管理员操作以及功能记录相关的数据，例如浏览记录、文档访问记录、文件下载记录。	我们仅为了向您提供本功能而处理这些数据。请注意，该数据也由我们的日志服务和云数据库 MySQL 功能处理。
上传内容：您或您的最终用户上传到功能中的任何文档、文件、视频和音频内容。	我们仅为了向您提供本功能而处理这些数据。请注意，上传的文档将与我们的数据万象功能集成，上传的视频将与我们的云点播功能集成。请注意，您上传的内容存储并备份在我们的对象存储功能中。

个人信息	保留政策
最终用户（员工）信息	我们将保留此类数据，直至您终止使用本功能或手动删除此类数据，在这种情况下，我们将在服务终止或手动删除后 30 天内删除这些数据。
用户操作数据	我们会将此类数据保留长达 180 天。否则，当您请求删除此类数据时，我们将在此后 30 天内删除数据。
上传内容	我们会保留此类数据，直到您终止使用功能。如果您手动删除此类数据，我们将在 30 天后存档此数据，并在 180 天后永久删除，除非您指示我们在更短的时间内永久删除。