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文档云联络中心场景用例客服热线(呼入)

客服热线(呼入)

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最后更新时间: 2025-01-09 16:05:33
灵活的 IVR(交互语音应答)菜单结合丰富的排队路由策略,可满足不同企业的客服热线需求。企业可通过 IVR 为客户提供 24/7 咨询支持,高效利用人工座席资源,提升终端用户的满意度。


一、通话前指引

0. 请先确认已完成基础配置:

云控制台:号码接入 SIP Trunk

1. 创建 呼入IVR 流程

管理端,选择电话客服 > IVR 管理,IVR 提供多种交互式语音应答功能,您可以配置自定义语音播报、按键分支等功能。

单击新建,这里我们选择分支导航模板来快速创建。(分支导航模板提供放音后提示按键,并选择分配到不同技能组进行服务)。

将转人工节点连接到结束节点上,并配置技能组。如果使用当前账号进行测试,需将当前账号配置到该技能组里面。
注意:
如果提示参数错误,请检查转人工节点是否已配置技能组、连线是否已全部连接、IVR 名称是否重复。


2.号码绑定 IVR

前往电话客服 > 号码管理,选择需要配置的号码,并单击编辑

在呼入设置中,选择第三步保存的 IVR,保存并等待1分钟后生效。


3. 检查麦克风是否授权

单击浏览器地址栏的锁图标(左上角),查看网站已获取的权限,并检查电脑是否接入麦克风。


4. 呼入测试

注意:
测试呼入前,可在 IVR 转人工 节点中确保接听的技能组中座席为在线状态。
拨打您的热线测试您配置的 IVR 效果吧,呼入进线座席工作台效果如下:

说明:
如未转接到配置的座席技能组内,请前往 管理端-服务记录-查看详情,确认来电轨迹和接入状态。

二、通话中功能

座席通话

更多功能请参见:通话功能总览


管理员通话监听



三、话后功能

管理员通话记录分析

查看服务记录:TCCC 提供通话相关的服务记录,默认免费存储3个月。企业可使用接口拉取或推送功能将服务记录获取到本地存储。
录音存储与下载 TCCC 提供全量通话双轨录音,默认免费存储3个月。企业可以将录音转存到腾讯云 COS 实现云上转存,使用接口拉取或录音推送功能将录音获取到本地存储。
满意度收集: TCCC 支持满意度评价功能,即通话挂断后或通话过程中系统自动向用户侧播放满意度评价语音,用户可按键评价。

四、可能感兴趣

路由分配

接听路由配置:提供基础路由设置与指定优先分配功能,若用户呼入数大于座席人数时,系统可按照预先设置的规则将来电分配至合适的座席。

多端设备接听

SIP 话机接听:如果您有固定话机,云联络中心支持客户将 SIP 话机与软电话绑定,从而实现多端通信。
网页接听:座席可通过电脑浏览器登入工作台接听。
SDK 集成:云联络中心通过被集成的方式植入您的业务系统,座席在您的业务系统中完成接听。






















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